أن لا يخرج البحث عن موضوعات الدورية: (الکوديکولوجيا، تاريخ وفلسفة العلوم، تحقيقات، ترجمات لنصوص تراثية أو لتحقيقات، تعقُّبات ونقد للتحقيقات والدراسات التراثية)، وتُقبل البحوث المقدمة المکتوبة بإحدى اللغات الآتية (العربية، الإنجليزية، الفرنسية).

أن يکون البحث متسمًا بالأصالة والابتکار والمنهجية؛ مستوفيًا شروط البحث العلمي.

أن يکون البحث غير منشور من قبلُ بأيّ صورةٍ من صور النشر، وغيرَ مستلٍّ من کتابٍ منشور أو رسالة جامعية (ماجستير، دکتوراه). وفي حال قبول البحث للنشر، لا يجوز نشره في أي منفذ نشرٍ آخر ورقيٍّ أو إلکترونيّ دون إذن کتابي من رئيس هيئة التحرير.

ألا يزيد عدد کلمات البحث- کاملًا- على 10 آلاف کلمة، ولا يقل عن 5000 کلمة (للبحوث، والدراسات، والنصوص المحققة)، ولا تقل عن 2000 کلمة (للنقود، والمراجعات، وعرض الکتب، والترجمات). ويحسب ضمن ذلک الهوامش والملاحق والفهارس والمراجع والمصادر والرسوم والأشکال وصور المخطوطات أو الوثائق.

يُصدَّر کل بحث بملخص لا يزيد عن 150 کلمة، باللغتين العربية والإنجليزية.

يقدَّم البحث مکتوبًا إلکترونيًّا بصيغة (Ms Word)، عبر البريد الإلکتروني للمجلَّة، مع سيرةٍ ذاتيَّة معبِّرة عن صاحبه. مع ضرورة أن تکون الأبحاث العربية مکتوبة بخط Traditional Arabic (للمتن بنط 16، للهامش بنط 12)، أما الأبحاث المکتوبة بالإنجليزية أو الفرنسية فتکتب بخط Times New Roman (للمتن بنط 12، للهامش بنط 10)، ويُراعى أن تکون المسافات بين الأسطر 1.5 س. والالتزام باستخدام الأقواس، وتوحيد الترقيم، وفي حالة کون النص عربيًّا يستخدم الأرقام Hindi. وفي حالة وجود صور ملحقة، لا يقل درجة وضوح الصور عن 300 بصيغة TIF أو JPG.

أن تتسم لغة البحث بالسلامة والفصاحة والدِّقة، وأن يکون البحث دقيقًا في التوثيق والتخريج، وتضبط الآيات القرآنية والأحاديث النبوية والأشعار والأمثال المأثورة، وأن تُراعى علامات الترقيم مراعاةً تامَّة.

توضع الهوامش والإحالات في أسفل الصفحة إلکترونيًّا، وتُفصل بخط عن (المتن). ويکون تسلسل أرقام الهوامش متتاليًا متسلسلًا في البحث کله.

أن تُثبت المصادر والمراجع في آخر البحث، ويراعى في ثبت المصادر والمراجع- وکذلک في الهامش السفلي للصفحات- أن يکتب اسم المصدر أو المرجع أولًا، فاسم المؤلف، يليه اسم المحقِّق أو المراجِع أو المترجِم في حال وجوده، ثم دار النشر.. إلخ.

قرار إجازة نشر البحث أو رفض نشره قرارٌ نهائيّ. وفي حال الإجازة مع التعديل يلتزم الباحث بإجراء التعديلات المطلوبة- في مدة محددة- إذا کان قرار هيئة التحکيم بإجازة نشر البحث مشروطًا بذلک. أما في حال الرفض فإن هيئة التحرير تحتفظ بحقها في عدم إبداء الأسباب، واستثناءً يجوز لهيئة التحرير أن تزوِّد الباحث بالملحوظات والمقترحات التي يمکن أن يفيد منها في إعادة النظر في بحثه.

لهيئة التحرير إجراء أي تعديلات شکلية تراها مناسبة لطبيعة المجلة.

تلتزم هيئة التحرير بإخطار الباحث بنتيجة صلاحية بحثه للنشر.

تراعي الدورية في أولوية النشر عدة اعتبارات، هي: حداثة موضوع البحث، تاريخ التسلُّم، صلاحية المادة للنشر دون إجراء تعديلات، تنوُّع مادة العدد.

المواد المنشورة في الدورية لا تعبر بالضرورة عن مرکز المخطوطات أو مکتبة الإسکندرية، ويعد کاتب البحث مسؤولًا عما ورد في النص الذي قدَّمه للنشر.

يُمنح صاحب البحث نسختين مجانيتين من العدد المنشور فيه البحث.